La fatturazione elettronica delle prestazioni vi consente, anche nei cantoni nei quali viene fatturato soprattutto con il sistema del terzo garante, di fatturare nella modalità del terzo pagante. Ciò è possibile grazie ad un accordo speciale con le singole assicurazioni ai sensi dell’art. 42, cpv. 2 della LAMal e dell’art. 11, cpv. 1 del contratto quadro TARMED. Per i medici, tra i vantaggi della fatturazione diretta elettronica rientrano il rischio del debitore ridotto, l’eliminazione dei costi per affrancatura e assegni postali e il bonifico più veloce da parte della compagnia assicurativa. Inoltre, in qualità di medici potrete scegliere insieme ai vostri pazienti il metodo di fatturazione ideale, offrendo così un servizio migliore ai clienti del vostro studio medico.

Anche in materia di protezione dei dati, l’invio della fattura tramite Internet deve soddisfare rigorosissimi criteri. La codifica corrisponde a quella dell’on-line banking e viene effettuata negli studi medici. La decodifica dei dati avviene invece presso le compagnie assicurative. Durante la trasmissione i dati non possono essere visualizzati, modificati, né raccolti..

Terzo garante

Viene tecnicamente garantito che una fattura venga ricevuta dalla compagnia assicurativa soltanto qualora il paziente lo desideri veramente, ovvero quando il paziente fa pervenire effettivamente la copia della fattura alla compagnia assicurativa. In tal modo si garantisce che agli assicuratori non vengano forniti dati senza l’espressa volontà del paziente.

Terzo pagante

Chiedete ai vostri pazienti quale sistema preferiscono. Se sceglie il sistema del terzo pagante egli decide che la sua fattura viene inviata all’assicurazione proprio come quando egli invia nel terzo garante la ricevuta per il rimborso alla sua assicurazione, poiché in una fattura elettronica sono riportate esattamente le stesse informazioni presenti sulla ricevuta per il rimborso.

I medici che fatturano direttamente con gli assicuratori utilizzando l’invio elettronico delle fatture non fanno un piacere solo ai pazienti ma anche a loro stessi: essi evitano infatti di dover inviare solleciti e avviare il recupero dei crediti presso i pazienti morosi, riducendo le perdite sui debitori dovute a fatture non saldate. La fatturazione diretta con gli assicuratori consente inoltre di ricevere prima il denaro.

La maggior parte dei pazienti preferisce avvalersi della fatturazione elettronica delle prestazioni. A lungo termine, questo criterio diventa quindi un vantaggio decisivo per la competitività del vostro studio medico.

La giusta infrastruttura consente di inviare gratuitamente le fatture alla compagnia assicurativa. È anche possibile una trasmissione gratuita della copia della fattura per il profilo dello studio medico nel Trustcenter.

Un medico che invia elettronicamente le proprie fatture può risparmiare diverse migliaia di franchi all’anno, poiché, da un lato, egli non deve più sostenere, fatturando elettronicamente le prestazioni con gli assicuratori, le eventuali spese per affrancatura, stampa e imbustamento.

Dall’altro, nel caso in cui egli desideri inviare la fattura direttamente al paziente (terzo garante) può avvalersi dei servizi di outsourcing. Ciò significa che voi inviate la fattura facendo semplicemente clic con il mouse, mentre la stampa, l’imbustamento e l’invio vengono effettuati dal centro di stampa. Anche in questo caso il mittente resta sempre lo studio medico.

In caso di fatture che soddisfano i criteri della fatturazione elettronica delle prestazioni è possibile sospendere le limitazioni del Tarmed.

Stampare, imbustare, affrancare e portare in posta le fatture. Controllare i pagamenti pervenuti, stampare, imbustare, affrancare e infine portare in posta i solleciti. Telefonare ai debitori, concordare pagamenti parziali e svolgere molte altre mansioni generalmente esplicate dalle assistenti di studio medico. Spesso passate molte ore alla settimana a svolgere queste operazioni. Tempo che con la fatturazione elettronica delle prestazioni potreste risparmiare e dedicare ai vostri pazienti, al medico o alla formazione dell’apprendista.